General Terms and Conditions for the purchase of production-material and spare parts for motor vehicles

Vers. 1.0_ENG (Status: 12/13/2023)

1. Governing Terms and Conditions

   1. The legal relationship between B-ON and affiliated companies pursuant to § 15 of the German Stock Corporation Act (Aktiengesetz) (“BON”) and the supplier shall be governed by these terms and conditions, the B-ON Supplier Manual (together as “Terms and Conditions of Purchase”) and possible other agreements.
   2. Any deviating or additional general terms and conditions of the Supplier shall not apply even if they have not been expressly rejected, the B-ON’s Terms and Conditions of Purchase do not regulate the case or B-ON accepts or pays for goods or services.

2. Supply contracts

   1. Supply contracts and delivery calls as well as their amendments and supplements must be made in text form. Delivery call-offs can also be made by remote data transmission or in special online tools.
   2. If the Supplier does not accept the order within 5 working days of receipt, the Purchaser shall be entitled to cancel the order. Delivery schedules shall become binding at the latest if the Supplier does not object within two weeks of receipt.
   3. B-ON may request changes to the design and execution of the delivery item at any time and the supplier must implement these without delay. Something else shall only apply if the change request is unreasonable for the supplier. If the change request requires an amendment to the delivery contract, in particular with regard to additional and reduced costs and delivery dates, the parties shall reach an amicable agreement.

3. Prices, payment, invoice

   1. Prices are fixed prices.
   2. Payment shall be made cash-free on the 25th of the calendar month following delivery and after receipt of a proper, verifiable invoice. In the event of acceptance of premature deliveries, the payment period shall commence at the earliest on the agreed delivery date.
   3. In the event of defective delivery, B-ON is entitled to withhold payment pro rata until proper performance.
   4. The supplier is not entitled to assign its claims against B-ON or to have them collected by third parties without the prior written consent of B-ON, which may not be unreasonably withheld. In the event of an extended reservation of title, consent shall be deemed to have been granted. If, contrary to sentence 1, the Supplier assigns his claim against B-ON to a third party without the latter’s consent, the assignment shall nevertheless be effective. B-ON may, however, at its discretion make payment to the supplier or the third party with discharging effect.
   5. Invoices must comply with the statutory provisions and, insofar as a supplier identification has been transmitted, must also show this.

4. Notification of defects

   B-ON must notify the supplier promptly of any defects in the delivery as soon as they are discovered in the ordinary course of business. In this respect, the supplier waives the objection of delayed notification of defects.

5. Non-disclosure

   1. The contracting parties undertake to treat as business secrets all commercial and technical details which are not in the public domain and which become known to them through the business relationship.
   2. Drawings, models, templates, samples and similar items must not be handed over or otherwise made accessible to unauthorized third parties. The reproduction of such items is only permitted within the scope of operational requirements and copyright regulations.
   3. Subcontractors shall be obligated accordingly.
   4. The contracting parties may only advertise their business relationship with prior consent, at least in text form. Advertising texts and statements are mutually agreed between the parties.

6. Delivery dates and deadlines

   Agreed dates and deadlines are binding. The receipt of the goods at the B-ON plant to be supplied shall be relevant for compliance with the delivery date or delivery deadline. If delivery “free works” has not been agreed, the Supplier shall make the goods available in good time, taking into account the usual time for loading and dispatch.

7. Delay in delivery

   1. The supplier is obliged to compensate B-ON for the damage caused by the delay.
   2. In the event of slight negligence, compensation shall be limited to additional freight costs, retrofitting costs and, after the fruitless setting of a grace period or in the event of the loss of interest in the delivery, to the additional expenses for replacement purchases.

8. Force majeure

   Force majeure, labor disputes, riots, official measures and other unforeseeable, unavoidable and serious events shall release the contracting parties from their performance obligations for the duration of the disruption and to the extent of its effect. This shall also apply if these events occur at a time when the affected contracting party is in default. The contracting parties are obligated to provide the necessary information without delay within the bounds of what is reasonable and to adjust their obligations to the changed circumstances in good faith.

9. Quality and documentation

   1. The Supplier shall comply with the recognized rules of technology, the safety regulations and the agreed technical data for its deliveries. Changes to the delivery item require the prior consent of B-ON, at least in text form. Irrespective of this, the supplier must constantly check the quality of the delivery items. The contracting parties shall inform each other about the possibilities of quality improvement.
   2. If the type and scope of the tests as well as the testing equipment and methods have not been firmly agreed between the Supplier and B-ON, B-ON shall be prepared, at the Supplier’s request, to discuss the tests with the Supplier within the scope of its knowledge, experience and possibilities in order to determine the respective required state of the art in testing technology. In addition, B-ON will inform the supplier about the relevant safety regulations upon request. For further information on measuring and testing processes, reference is made to the VDA (German Association of the Automotive Industry) publication “Test Process Suitability, Suitability of Measuring Systems, Measuring and Testing Processes, Extended Measurement Uncertainty, Conformity Assessment” in its currently valid version.
   3. In addition, the supplier must record in his quality records for all products when, in what manner and by whom the defect-free manufacture of the deliveries was ensured. These records must be kept for 15 years and presented to B-ON on request. The supplier is entitled to shorten the storage period of the evidence if he can exclude dangers to life and health when using the products. The supplier shall oblige sub-suppliers to the same extent within the scope of the legal possibilities. For documentation and archiving, reference is made to the VDA document “Documentation and Archiving – Guidelines for the Documentation and Archiving of Quality Requirements” and to the VDA document “Process Description of Special Characteristics (BM)” in their respective valid versions.
   4. Insofar as authorities responsible for motor vehicle safety, consumption testing or similar require insight into B-ON’s production process and test documents for the purpose of verifying certain requirements, the Supplier agrees, at B-ON’s request, to grant them the same rights in its plant and to provide all reasonable support in this respect.

10. Liability for defects

    1. In the event of delivery of defective goods, B-ON may demand the following if the respective legal requirements and those listed below are met and unless otherwise agreed:
       1. Prior to the start of production (processing or installation), B-ON must first give the Supplier the opportunity to sort out the defect and to rectify the defect or to make a subsequent (replacement) delivery, unless this is unacceptable to B-ON. If the supplier is unable to do this or fails to do so immediately, B-ON may withdraw from the contract without setting a further deadline, return the goods at the supplier’s risk and remedy the defect itself or have it remedied by a third party. The supplier shall bear the costs arising from this. B-ON shall inform the supplier appropriately about the elimination of the defect. If the same goods are repeatedly delivered defective, B-ON is entitled to withdraw from the contract after a warning in the event of a repeat defective delivery, also for the unfulfilled scope of delivery.
       2. ) If the defect is not detected until the start of production although the duty under Clause 4 (Notification of defects) has been observed, B-ON may demand subsequent performance and reimbursement of the expenses required for the purpose of subsequent performance, in particular labor costs, transport costs and material costs. Subsequent performance costs shall also be reimbursed if a defective part does not have to be replaced (e.g. implementation of a software update).
       3. In accordance with Clause 11 in the event of a culpable breach of duty going beyond the delivery of defective goods (e.g. in the case of an obligation to provide information, advice or examination), B-ON may demand compensation for the resulting consequential damage caused by the defect as well as for the consequential damage caused by the defect which B-ON has reimbursed to its customer in accordance with the law. Consequential damage is the damage suffered by B-ON as a result of the delivery of defective goods to legal assets other than the goods themselves.
    2. The parts to be replaced by the supplier shall be made available by BON immediately upon request and at the supplier’s expense. If the supplier does not request the parts to be replaced by him without delay, B-ON may scrap the parts.
    3. Claims arising from liability for defects shall become statute-barred 24 months after first registration of the vehicle or installation of spare parts, but no later than 36 months after delivery to B-ON. § Section 438 para. 3 BGB (German Civil Code – Bürgerliches Gesetz Buch) remains unaffected. For vehicles or spare parts sold in the NAFTA area, the limitation period for claims for defects shall be 48 months from the date of first vehicle registration or spare parts installation, but not more than 56 months from the date of delivery to B-ON.
    4. If the Supplier fulfills its obligation of subsequent performance by means of a replacement delivery, the statute of limitations for the replaced part shall start anew, except if the Supplier has expressly and appropriately reserved the right at the time of subsequent performance to make the replacement delivery only as a gesture of goodwill, to avoid disputes or in the interest of the continuation of the supply relationship.
    5. Claims for defects shall not arise if the defect is due to violation of operating, maintenance and installation instructions, unsuitable or improper use, faulty or negligent handling and natural wear and tear as well as interventions in the delivery item carried out by B-ON or third parties.
    6. Other statutory and contractual rights of B-ON remain unaffected by this Clause 10.

11. Liability

    1. If a claim is raised against B-ON on the basis of strict liability in accordance with non-mandatory law vis-à-vis third parties, the Supplier shall be liable to B-ON to the extent that it would also be directly liable. The principles of § 254 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch – German Civil Code) shall apply accordingly to the compensation of damages between B-ON and the Supplier. This shall also apply in the event of a direct claim against the Supplier.
    2. The obligation to pay compensation shall be excluded insofar as B-ON, for its part, has effectively limited its liability vis-à-vis its customer.
    3. B-ON’s entitlement to claims shall be excluded to the extent that the damage is attributable to violations of operating, maintenance and installation instructions attributable to B-ON, unsuitable or improper use, faulty or negligent handling, natural wear and tear or faulty repair.
    4. B-ON shall inform and consult the supplier appropriately if it wishes to make a claim against the supplier in accordance with the above provisions. B-ON shall give the Supplier the opportunity to investigate the claim.
    5. Other legal and contractual rights of B-ON remain unaffected by this Clause 11.

12. Property rights

    1. The supplier shall be liable for claims arising from the infringement of industrial property rights and applications for industrial property rights (“industrial property rights”) in the event of contractual use of the delivery items, of which at least one from the family of industrial property rights is published either in the supplier’s home country, by the European Patent Office or in one of the states of the Federal Republic of Germany, France, Great Britain, Austria, USA.
    2. The supplier shall indemnify B-ON against all claims arising from the use of such industrial property rights.
    3. This does not apply if the supplier has manufactured the delivery items according to drawings, models or other equivalent descriptions or information provided by B-ON and does not know or, in connection with the products developed by him, does not need to know that industrial property rights are thereby infringed. The Supplier undertakes to manufacture the delivery items exclusively for B-ON, insofar as it manufactures on the basis of the documents provided by B-ON, in particular know-how and operating resources.
    4. The contracting parties undertake to inform each other without delay of any infringement risks and alleged cases of infringement that become known and to support each other free of charge and in every reasonable way in the defense against possible claims
    5. Upon B-ON’s request, the Supplier shall notify B-ON of the use of published and unpublished proprietary and licensed property rights and property right applications relating to the delivery item.
    6. Insofar as B-ON remunerates developments by the Supplier irrespective of their nature, the Supplier shall grant B-ON a non-exclusive, irrevocable, transferable right, unlimited in terms of time, place and content, to use and disseminate these products free of charge at will.
13. Use of B–ON’s manufacturing equipment and confidential information Models, matrices, templates, samples, drawings, tools and other means of production, as well as confidential information made available to the supplier by B-ON or paid for in full by the supplier, may only be used for deliveries to third parties with the prior written consent of B-ON.

14. .Product Liability

    1. The supplier is obliged to indemnify B-ON against claims of third parties arising from product liability if and insofar as B-ON is held liable on account of product liability (including recall) and the damage has been caused by a defect in the delivery item supplied by the supplier. In the case of liability based on fault, this shall only apply if the supplier is at fault.
    2. Insofar as B-ON finds itself exposed to the claims referred to in Clause 14.1, the Supplier shall be obliged to reimburse B-ON for all costs and expenses, including those for any legal proceedings and recall actions. B-ON shall inform the Supplier of the content and scope of any recall actions to be carried out, insofar as this is possible and reasonable, and shall give the Supplier the opportunity to comment.

15. Termination of Contract

    1. B-ON has the right to terminate the supply relationship in whole or in part with respect to individual delivery items in writing with a notice period of 3 months to the end of the month. This shall not apply insofar as a deviating project- or product-specific regulation has been agreed.
    2. Irrespective of clause 15.1, each contracting party may terminate the supply relationship without notice for good cause. Good cause shall be deemed to exist in particular if insolvency proceedings have been instituted against the assets of the other contracting party, if judicial or out-of-court composition proceedings have been instituted, if a corresponding petition has been filed, even if such petition has been rejected for lack of assets, if the grounds for instituting insolvency proceedings or comparable proceedings against the assets of the other contracting party exist, or if foreclosure proceedings have been instituted against the entire assets of the other contracting party or a substantial part of such assets.
    3. . In the event of termination of the supply relationship, B-ON shall be entitled to pass on to third parties all information from the terminated business relationship which is absolutely required by third parties for the production of the scopes specified in this supply relationship and associated and referenced contractual works for the purpose of meeting B-ON’s requirements, insofar as the corresponding information is not protected by industrial property rights. Any provisions made regarding the handling of development results shall remain unaffected by this and shall also be effective after termination of the supply relationship.
    4. If the regulatory content of individual provisions of these Terms and Conditions extends beyond the termination of the supply relationship, these provisions shall remain effective even after the end of the supply relationship. This shall apply in particular to the provisions on warranty, product liability, insurance and confidentiality.

16. Insurance

    The Supplier shall be obliged to establish adequate insurance cover with regard to its obligations towards B-ON. The appropriateness relates in particular to the selection of the insurer and the amount of insurance. Upon request, the supplier shall provide B-ON with evidence of the insurance cover.

17. General Provisions

    1. In determining the amount of the claims for compensation to be met by the Supplier in accordance with Clauses 7, 10, 11 and 12, the economic circumstances of the Supplier, the type, scope and duration of the business relationship, any contributions to causation and/or fault on the part of B-ON in accordance with Paragraph 254 BGB (Bürgerliches Gesetz Buch – German Civil Code) and a particularly unfavorable installation situation of the Supplier Part shall be taken into account. In particular, the compensation, costs and expenses to be borne by the supplier must be in reasonable proportion to the value of the supplier part.
    2. If one of the contracting parties ceases to make payments or if insolvency proceedings are instituted against its assets or out-of-court composition proceedings are applied for, the other party shall be entitled to withdraw from the part of the contract that has not been fulfilled.
    3. Should one or more clauses of this contract be or become invalid or void in whole or in part, this shall not affect the validity of the remaining clauses. An invalid or void clause shall be replaced by a valid clause which the contracting parties, had they known of the defect at the time of the conclusion of the contract, would have agreed upon in order to achieve the desired result as closely as possible. In such a case, the contracting parties shall agree on such a clause without delay. The same shall apply in the event of any loopholes in this contract.
    4. This contract shall be governed by the laws of the Federal Republic of Germany to the exclusion of the United Nations Convention for International Sale of Goods (CISG) and international private law.
    5. No collateral agreements have been made. Amendments or supplements to this agreement must be made in text form. This also applies to the amendment of this clause. Place of performance is the registered office of B-ON. Something else can be agreed for the delivery.
    6. The exclusive place of jurisdiction for all disputes arising from or in connection with this contractual relationship is, to the extent permitted by law, the registered office of B-ON, Aachen, Germany.

Status: 12/13/2023

Allgemeine Einkaufsbedingungen für Produktionsmaterial und Ersatzteile für Kraftfahrzeuge

Vers. 1.0_DE (Status: 12/13/2023)

1. Maßgebende Bedingungen

   1. Die Rechtsbeziehungen zwischen der B-ON sowie verbundenerUnternehmen gem. § 15 AktG („B-ON“) und dem Lieferanten richten sichnach diesen Bedingungen, dem B-ON Lieferantenhandbuch (zusammen„Einkaufsbedingungen“) und etwaigen sonstigen Vereinbarungen.
   2. Abweichende oder zusätzliche Allgemeine Geschäftsbedingungen gelten auch dann nicht, wenn ihnen im Einzelfall nicht ausdrücklich widersprochen wurde, die B-ON Einkaufsbedingungen den Fall nicht regeln oder B-ON Ware bzw. Leistungen abnimmt oder bezahlt.

2. Lieferverträge

   1. Lieferverträge und Lieferabrufe sowie ihre Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform. Lieferabrufe können auch durch Datenfernübertragung sowie in speziellen Online-Tools erfolgen.
   2. Nimmt der Lieferant die Bestellung nicht innerhalb von 5 Werktagen seit Zugang an, so ist der Besteller zum Widerruf berechtigt. Lieferabrufe werden spätestens verbindlich, wenn der Lieferant nicht binnen zwei Wochen seit Zugang widerspricht.
   3. B-ON kann jederzeit Änderungen des Liefergegenstandes in Konstruktion und Ausführung verlangen und der Lieferant muss diese unverzüglich umsetzen. Etwas anderes gilt nur, wenn das Änderungsverlangen für den Lieferanten unzumutbar ist. Sollte das Änderungsverlangen eine Änderung des Liefervertrags erfordern, insbesondere hinsichtlich von Mehr- und Minderkosten sowie der Liefertermine, werden die Parteien eine einvernehmliche Regelung treffen.

3. Preise, Zahlung, Rechnung

   1. Preise sind Festpreise.
   2. Die Zahlung erfolgt bargeldlos zum 25ten des auf die Lieferung folgenden Kalendermonats und nach Erhalt einer ordnungsgemäßen, prüffähigen Rechnung. Bei Annahme verfrühter Lieferungen beginnt die Zahlungsfrist frühestens zum vereinbarten Liefertermin.
   3. Bei fehlerhafter Lieferung ist B-ON berechtigt, die Zahlung wertanteilig bis zur ordnungsgemäßen Erfüllung zurückzuhalten.
   4. Der Lieferant ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung von B-ON, die nicht unbillig verweigert werden darf, nicht berechtigt, seine Forderungen gegen B-ON abzutreten oder durch Dritte einziehen zu lassen. Bei Vorliegen eines verlängerten Eigentumsvorbehaltes gilt die Zustimmung als erteilt. Tritt der Lieferant seine Forderung gegen B-ON entgegen Satz 1 ohne deren Zustimmung an einen Dritten ab, so ist die Abtretung gleichwohl wirksam. B-ON kann jedoch nach ihrer Wahl mit befreiender Wirkung an den Lieferanten oder den Dritten leisten.
   5. Rechnungen müssen den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen und soweit eine Lieferantenkennung übermittelt wurde diese mit ausweisen.

4. Mängelanzeige

   Mängel der Lieferung hat B-ON, sobald sie nach den Gegebenheiten eines ordnungsgemäßen Geschäftsablaufs festgestellt werden, dem Lieferanten unverzüglich anzuzeigen. Insoweit verzichtet der Lieferant auf den Einwand der verspäteten Mängelrüge.

5. Geheimhaltung

   1. Die Vertragsparteien verpflichten sich, alle nicht offenkundigenkaufmännischen und technischen Einzelheiten, die ihnen durch dieGeschäftsbeziehungen bekannt werden, als Geschäftsgeheimnis zubehandeln.
   2. Zeichnungen, Modelle, Schablonen, Muster und ähnliche Gegenständedürfen unbefugten Dritten nicht überlassen oder sonst zugänglich gemachtwerden. Die Vervielfältigung solcher Gegenstände ist nur im Rahmen derbetrieblichen Erfordernisse und der urheberrechtlichen Bestimmungenzulässig.
   3. Unterlieferanten sind entsprechend zu verpflichten.
   4. Die Vertragsparteien dürfen nur mit vorheriger zumindest textförmlicherZustimmung mit ihrer Geschäftsverbindung werben. Werbetexte undAussagen werden zwischen den Parteien einvernehmlich abgestimmt.

6. Liefertermine und -fristen

   Vereinbarte Termine und Fristen sind verbindlich. Maßgebend für die Einhaltung des Liefertermins oder der Lieferfrist ist der Eingang der Ware bei dem zu beliefernden Werk von B-ON. Ist nicht Lieferung “frei Werk” vereinbart, hat der Lieferant die Ware unter Berücksichtigung der üblichen Zeit für Verladung und Versand rechtzeitig bereitzustellen.

7. Lieferverzug

   1. Der Lieferant ist B-ON zum Ersatz des Verzugsschadens verpflichtet.
   2. Bei leichter Fahrlässigkeit beschränkt sich der Schadensersatz aufFrachtmehrkosten, Nachrüstkosten und nach fruchtloser Nachfristsetzungoder bei Wegfall des Interesses an der Lieferung auf die Mehraufwendungenfür Deckungskäufe.

8. Höhere Gewalt

   Höhere Gewalt, Arbeitskämpfe, Unruhen, behördliche Maßnahmen und sonstige unvorhersehbare, unabwendbare und schwerwiegende Ereignisse befreien die Vertragspartner für die Dauer der Störung und im Umfang ihrer Wirkung von den Leistungspflichten. Dies gilt auch, wenn diese Ereignisse zu einem Zeitpunkt eintreten, in dem sich die betroffene Vertragspartei in Verzug befindet. Die Vertragsparteien sind verpflichtet, im Rahmen des Zumutbaren unverzüglich die erforderlichen Informationen zu geben und ihre Verpflichtungen den veränderten Verhältnissen nach Treu und Glauben anzupassen.

9. Qualität und Dokumentation

   1. Der Lieferant hat für seine Lieferungen die anerkannten Regeln der Technik, die Sicherheitsvorschriften und die vereinbarten technischen Daten einzuhalten. Änderungen des Liefergegenstandes bedürfen der vorherigen mindestens textförmlichen Zustimmung von B-ON. Unabhängig davon hat der Lieferant die Qualität der Liefergegenstände ständig zu überprüfen. Die Vertragsparteien werden sich über die Möglichkeiten einer Qualitätsverbesserung gegenseitig informieren.
   2. Sind Art und Umfang der Prüfungen sowie die Prüfmittel und -methoden zwischen dem Lieferanten und B-ON nicht fest vereinbart, ist B-ON auf Verlangen des Lieferanten im Rahmen seiner Kenntnisse, Erfahrungen und Möglichkeiten bereit, die Prüfungen mit ihm zu erörtern, um den jeweils erforderlichen Stand der Prüftechnik zu ermitteln. Darüber hinaus wird B-ON den Lieferanten auf Wunsch über die einschlägigen Sicherheitsvorschriften informieren. Für weitergehende Informationen zu Mess- und Prüfprozessen wird auf die VDA-Schrift „Prüfprozesseignung, Eignung von Messsystemen, Mess- und Prüfprozessen, Erweiterte Messunsicherheit, Konformitätsbewertung“ in ihrer jeweils gültigen Fassung hingewiesen.
   3. Der Lieferant muss darüber hinaus in seinen Qualitätsaufzeichnungen für alle Produkte festhalten, wann, in welcher Weise und durch wen die mängelfreie Herstellung der Lieferungen gesichert wurden. Diese Nachweise sind 15 Jahre aufzubewahren und B-ON auf Verlangen vorzulegen. Der Lieferant ist zur Verkürzung der Aufbewahrungsdauer der Nachweise berechtigt, wenn er Gefahren für Leben und Gesundheit beim Gebrauch der Produkte ausschließen kann. Vorlieferanten hat der Lieferant im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten im gleichen Umfang zu verpflichten. Für die Dokumentation und Archivierung wird auf die VDA Schrift „Dokumentation und Archivierung – Leitfaden zur Dokumentation und Archivierung von Qualitätsforderungen“ sowie auf die VDA-Schrift „Prozessbeschreibung besondere Merkmale (BM)“ in ihren jeweils gültigen Fassungen hingewiesen.
   4. Soweit Behörden, die für die Kraftfahrzeugsicherheit, Verbrauchsbestimmung o.ä. zuständig sind, zur Nachprüfung bestimmter Anforderungen Einblick in den Produktionsablauf und die Prüfungsunterlagen von B-ON verlangen, erklärt sich der Lieferant auf Bitten von B-ON bereit, ihnen in seinem Betrieb die gleichen Rechte einzuräumen und dabei jede zumutbare Unterstützung zu geben.

10. Mängelhaftung

    1. Bei Lieferung mangelhafter Ware kann B-ON, wenn die jeweiligen gesetzlichen und die nachfolgend aufgeführten Voraussetzungen vorliegen und soweit nicht ein anderes vereinbart ist, folgendes verlangen:
       1. Vor Beginn der Fertigung (Bearbeitung oder Einbau) hat B-ON zunächstdem Lieferanten Gelegenheit zum Aussortieren sowie zurMangelbeseitigung oder Nach- (Ersatz-)lieferung zu geben, es sei denn,dass dies B-ON unzumutbar ist. Kann dies der Lieferant nicht durchführenoder kommt er dem nicht unverzüglich nach, so kann B-ON insoweit ohneweitere Fristsetzung vom Vertrag zurücktreten, die Ware auf Gefahr desLieferanten zurückschicken sowie die Mangelbeseitigung selbst vornehmenoder durch einen Dritten vornehmen lassen. Die hierdurch entstehendenKosten trägt der Lieferant. B-ON wird den Lieferanten über dieMangelbeseitigung angemessen informieren. Wird die gleiche Warewiederholt mangelhaft geliefert, so ist B-ON nach Abmahnung bei erneut mangelhafter Lieferung auch für den nicht erfüllten Lieferumfang zumRücktritt berechtigt.
       2. Wird der Fehler trotz Beachtung der Verpflichtung gemäß Abschnitt IV (Mängelanzeige) erst nach Beginn der Fertigung festgestellt, so kann B-ON Nacherfüllung und Ersatz der zum Zwecke der Nacherfüllung erforderlichen Aufwendungen, insbesondere Arbeitskosten, Transportkosten sowie Materialkosten verlangen. Nacherfüllungskosten sind auch zu ersetzten, wenn ein mangelhaftes Teil nicht ausgetauscht werden muss (z.B. Durchführung eines Softwareupdates).
       3. Bei einer über die Lieferung mangelhafter Ware hinausgehendenschuldhaften Pflichtverletzung (z.B. bei einer Aufklärungs-, Beratungs- oderUntersuchungspflicht) kann B-ON Ersatz des daraus resultierendenMangelfolgeschadens sowie des von B-ON ihrem Kunden gemäß Gesetzerstatteten Mangelfolgeschadens nach Maßgabe von Abschnitt 11verlangen. Mangelfolgeschaden ist der Schaden, den B-ON durch dieLieferung mangelhafter Ware an anderen Rechtsgütern als an der Wareselbst erlitten hat.
    2. Dem Lieferanten sind die von ihm zu ersetzenden Teile auf Verlangen undauf seine Kosten von B-ON unverzüglich zur Verfügung zu stellen. Fordertder Lieferant die von ihm zu ersetzenden Teile nicht unverzüglich an, kannB-ON die Teile verschrotten.
    3. Ansprüche aus Mängelhaftung verjähren mit Ablauf von 24 Monaten seitFahrzeugerstzulassung oder Ersatzteile-Einbau, spätestens jedoch nachAblauf von 36 Monaten seit Lieferung an B-ON. § 438 Abs. 3 BGB bleibtunberührt. Für Fahrzeuge oder Ersatzteile, die im NAFTA Bereich vertriebenwerden, beträgt die Verjährungsfrist für Mängelansprüche 48 Monate abFahrzeugerstzulassung oder Ersatzteile-Einbau, maximal jedoch 56 Monateab Lieferung an B-ON.
    4. Erfüllt der Lieferant seine Nacherfüllungsverpflichtung durchErsatzlieferung, so beginnt die Verjährungsfrist für das ersetzte Teil neu zulaufen, es sei denn, der Lieferant hat sich bei der Nacherfüllung ausdrücklichund zutreffend vorbehalten, die Ersatzlieferung nur aus Kulanz, zurVermeidung von Streitigkeiten oder im Interesse des Fortbestands derLieferbeziehungen vorzunehmen.
    5. Mängelansprüche entstehen nicht, wenn der Fehler auf Verletzung vonBedienungs-, Wartungs- und Einbauvorschriften, ungeeignete oderunsachgemäße Verwendung, fehlerhafte oder nachlässige Behandlung undnatürlichen Verschleiß sowie von B-ON oder Dritten vorgenommeneEingriffe in den Liefergegenstand zurückzuführen ist.
    6. Sonstige gesetzlichen und vertraglichen Rechte von B-ON bleiben vondiesem Abschnitt 10 unberührt.

11. Haftung

    1. Wird B-ON aufgrund verschuldensunabhängiger Haftung nach Dritten gegenüber nicht abdingbarem Recht in Anspruch genommen, tritt der Lieferant gegenüber B-ON insoweit ein, wie er auch unmittelbar haften würde. Für den Schadensausgleich zwischen B-ON und dem Lieferanten finden die Grundsätze des § 254 BGB entsprechende Anwendung. Dies gilt auch für den Fall einer direkten Inanspruchnahme des Lieferanten.
    2. Die Ersatzpflicht ist ausgeschlossen, soweit B-ON seinerseits die Haftunggegenüber seinem Abnehmer wirksam beschränkt hat.
    3. Ansprüche von B-ON sind soweit ausgeschlossen, wie der Schaden auf BON zuzurechnende Verletzungen von Bedienungs-, Wartungs- undEinbauvorschriften, ungeeignete oder unsachgemäße Verwendung,fehlerhafte oder nachlässige Behandlung, natürlichen Verschleiß oderfehlerhafte Reparatur zurückzuführen ist.
    4. B-ON wird den Lieferanten, falls B-ON diesen nach den vorstehendenRegelungen in Anspruch nehmen will, angemessen informieren undkonsultieren. B-ON hat dem Lieferanten Gelegenheit zur Untersuchung desSchadenfalls zu geben.
    5. Sonstige gesetzlichen und vertraglichen Rechte von B-ON bleiben vondiesem Abschnitt 11 unberührt.

12. Schutzrechte

    1. Der Lieferant haftet für Ansprüche, die sich bei vertragsgemäßerVerwendung der Liefergegenstände aus der Verletzung von Schutzrechtenund Schutzrechtsanmeldungen („Schutzrechte“) ergeben, von denenmindestens eines aus der Schutzrechtsfamilie entweder im Heimatland desLieferanten, vom Europäischen Patentamt oder in einem der StaatenBundesrepublik Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Österreich, USAveröffentlicht ist.
    2. Der Lieferant stellt B-ON von allen Ansprüchen aus der Benutzung solcherSchutzrechte frei.
    3. Dies gilt nicht, soweit der Lieferant die Liefergegenstände nach von B-ONübergebenen Zeichnungen, Modellen oder diesen gleichkommendensonstigen Beschreibungen oder Angaben von B-ON hergestellt hat und nichtweiß oder im Zusammenhang mit den von ihm entwickelten Erzeugnissennicht wissen muss, dass dadurch Schutzrechte verletzt werden. DerLieferant verpflichtet sich die Liefergegenstände ausschließlich für B-ONherzustellen, sofern er anhand der von B-ON zur Verfügung gestelltenUnterlagen, insbesondere Know-How und Betriebsmittel, fertigt.
    4. Die Vertragspartner verpflichten sich, sich unverzüglich von bekanntwerdenden Verletzungsrisiken und angeblichen Verletzungsfällen zuunterrichten und sich gegenseitig zur Abwehr möglicher Ansprücheunentgeltlich und in jeder angemessenen Art und Weise zu unterstützen.
    5. Der Lieferant wird auf Anfrage von B-ON die Benutzung von veröffentlichtenund unveröffentlichten eigenen und von lizenzierten Schutzrechten undSchutzrechtsanmeldungen an dem Liefergegenstand mitteilen.
    6. Sofern B-ON Entwicklungen des Lieferanten unabhängig von deren Artvergütet, räumt der Lieferant B-ON an den aus der Entwicklungentstandenen urheberrechtlich geschützten Ergebnissen ein nichtausschließliches, unwiderrufliches, übertragbares, zeitlich, örtlich undinhaltlich unbegrenztes Recht ein, diese Erzeugnisse unentgeltlich beliebigzu nutzen und zu verbreiten.
13. Verwendung von Fertigungsmitteln und vertraulichen Angaben von B-ON Modelle, Matrizen, Schablonen, Muster, Zeichnungen, Werkzeuge und sonstige Fertigungsmittel, ebenso vertrauliche Angaben, die dem Lieferanten von B-ON zur Verfügung gestellt oder von ihm voll bezahlt werden, dürfen nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung von B-ON für Lieferungen an Dritte verwendet werden.

14. Produkthaftung

    1. Der Lieferant ist verpflichtet, B-ON von Ansprüchen Dritter ausProdukthaftung freizustellen, wenn und soweit B-ON wegen Produkthaftung(einschließlich Rückruf) in Anspruch genommen wird und der Schadendurch einen Fehler des vom Lieferanten gelieferten Liefergegenstandesverursacht worden ist. Im Falle einer verschuldensabhängigen Haftung giltdies nur dann, wenn den Lieferanten ein Verschulden trifft.
    2. Soweit sich B-ON den in Ziffer 1 genannten Ansprüchen ausgesetzt sieht,ist der Lieferant verpflichtet, B-ON sämtliche Kosten und Aufwendungen,einschließlich solcher für etwaige Rechtsverfolgung und Rückrufaktionen,zu ersetzen. B-ON wird den Lieferanten über Inhalt und Umfang etwaigerdurchzuführender Rückrufaktionen, soweit möglich und zumutbar,unterrichten und ihm Gelegenheit zur Stellungnahme einräumen.

15. Vertragsbeendigung

    1. B-ON hat das Recht die Lieferbeziehung ganz oder teilweise in Bezug aufeinzelne Liefergegenstände schriftlich mit einer Frist von 3 Monaten zumMonatsende zu kündigen. Dies gilt nicht soweit eine abweichende projektoder produktspezifische Regelung getroffen wurde.
    2. Unabhängig von Ziffer 15.1. kann jeder Vertragspartner die Lieferbeziehungohne Einhaltung von Kündigungsfristen aus wichtigem Grund kündigen. Einwichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn über das Vermögen deranderen Vertragspartei das Insolvenzverfahren eröffnet wurde, eingerichtliches oder außergerichtliches Vergleichsverfahren eröffnet wurde,ein entsprechender Antrag gestellt wurde, auch wenn ein solcher Antragmangels Masse abgelehnt wurde, wenn die Gründe für die Eröffnung einesInsolvenzverfahrens oder eines vergleichbaren Verfahrens über dasVermögen der anderen Vertragspartei vorliegen oder einZwangsvollstreckungsverfahren gegen das gesamte Vermögen der anderenVertragspartei oder eines wesentlichen Teils dieses Vermögens eingeleitetwurde.
    3. . Im Falle der Beendigung der Lieferbeziehung ist B-ON berechtigt, sämtlicheInformationen aus der beendeten Geschäftsbeziehung, die von Dritten fürdie Produktion der in diesem Lieferbeziehung und zugehöriger und in Bezuggenommener Vertragswerke genannten Umfänge zur Bedarfsdeckung vonB-ON zwingend benötigt werden, an diese weiterzugeben, soweit dieentsprechenden Informationen nicht durch gewerbliche Schutzrechtegeschützt sind. Getroffene Regelungen über den Umgang mitEntwicklungsergebnissen bleiben hiervon unberührt und sind auch nachBeendigung der Lieferbeziehung wirksam
    4. Reicht der Regelungsgehalt einzelner Vorschriften dieser Bedingungen über die Beendigung der Lieferbeziehung hinaus, bleiben diese Vorschriften auch nach dem Ende der Lieferbeziehung wirksam. Dies gilt insbesondere für die Regelungen zur Gewährleistung, Produkthaftung, Versicherung und Geheimhaltung.

16. Versicherung

    Der Lieferant ist verpflichtet, einen angemessenen Versicherungsschutz mit Blick auf seine Verpflichtungen gegenüber B-ON herzustellen. Die Angemessenheit betrifft insbesondere die Auswahl des Versicherers und die Versicherungshöhe. Auf Verlangen hat der Lieferant B-ON den Versicherungsschutz nachzuweisen.

17. Allgemeine Bestimmungen

    1. Bei der Bestimmung der Höhe der vom Lieferanten zu erfüllendenErsatzansprüche gemäß den Ziffern 7, 10, 11 und 12 sind diewirtschaftlichen Gegebenheiten des Lieferanten, Art, Umfang und Dauer derGeschäftsverbindung, etwaige Verursachungs- und / oder Verschuldensbeiträge von B-ON nach Maßgabe des § 254 BGB und eine besondersungünstige Einbausituation des Zulieferteils zu berücksichtigen.Insbesondere müssen die Ersatzleistungen, Kosten und Aufwendungen, dieder Lieferant tragen soll, in einem angemessenen Verhältnis zum Wert desZulieferteils stehen.
    2. Stellt ein Vertragspartner seine Zahlungen ein oder wird das Insolvenzverfahren über sein Vermögen oder ein außergerichtliches Vergleichsverfahren beantragt, so ist der andere berechtigt, für den nicht erfüllten Teil vom Vertrag zurückzutreten.
    3. Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieses Vertrages ganz oderteileweise unwirksam oder nichtig sein oder werden, so wird hier durch dieGültigkeit der Übrigen Bestimmungen nicht berührt. An die Stelle einerunwirksamen oder nichtigen Bestimmung tritt diejenige wirksame, die dieVertragsparteien bei Kenntnis des Mangels zum Zeitpunkt desVertragsabschlusses vereinbart hätten, um den erstrebten Erfolg möglichstgleichkommend zu verwirklichen.Die Vertragsparteien verpflichten sich, in einem solchen Fall eine derartigeRegelung unverzüglich zu vereinbaren. Gleiches gilt bei etwaigen Lückendieses Vertrages.
    4. Dieser Vertrag unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unterAusschluss des UN-Kaufrechts (CISG United Nations Convention forInternational Sale of Goods) sowie des internationalen Privatrechts.
    5. Nebenabreden wurden nicht getroffen. Änderungen oder Ergänzungendieser Vereinbarung bedürfen der Textform. Dies gilt auch für die Änderungdieser Klausel.
    6. Erfüllungsort ist der Sitz von B-ON. Für die Lieferung kann etwas anderes vereinbart werden.
    7. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder inZusammenhang mit diesem Vertragsverhältnis ist, soweit gesetzlichzulässig, der Sitz von B-ON, Aachen, Deutschland.

Status: 12/13/2023

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